Concurso Desalia Challenge 2018

CondicionesParticularespara la participación en elconcurso a través de Facebook “Concurso #DesaliaChallenge”

1. Empresa organizadora

Importaciones y Exportaciones Varma S.A. (en adelante, VARMA), CIF: A-28430122, domicilio en C/La Granja 15, 28108 Alcobendas (Madrid). Importadora y distribuidora en exclusiva para España de la marca Ron Barceló. La presente Promoción está organizada por VARMA, quien autoriza a su agencia colaboradora Xcape a que gestione todas las incidencias que surjan durante el desarrollo de la misma, por lo que podrá actuar en su nombre tanto ante los participantes como ante terceros.

2. Duración

El concurso tendrá lugar entre los días 12 de marzo del año 2018 y el 19 de marzo del año 2018 a través de Facebook publicada en la red social Facebook. A lo largo de este tiempo los usuarios podrán participar en la promoción descrita en las siguientes bases promocionales.

3. Participación

Pueden participar en el concurso personas físicas residentes en España, incluido Canarias, Ceuta y Melilla, mayores de 18 años de edad, que dispongan de un perfil real en la red social Facebook y que se ajuste a los requisitos y características contempladas en las presentes bases legales.

Asimismo, todos los acompañantes de las personas ganadoras deberán ser mayores de edad.

Se considerarán nulas aquellas participaciones que se hayan realizado posteriormente a la finalización del concurso, así como las que no incluyan las características y requisitos solicitados. Se considerarán nulas aquellas participaciones correspondientes a perfiles fraudulentos. La Organización responderá a las consultas referentes al concurso a través del correo ganadoresdesalia2018@xcapeonline.com.

No podrán participar en la presente promoción los trabajadores de la empresa organizadora ni las empresas colaboradoras en la promoción. En el caso de que Ron Barceló detecte cualquier anomalía, fraude o sospeche que un participante está alterando su participación en la presente promoción, realizando de forma ilegal su registro o mecanizando o automatizando de la forma que fuese su participación, podrá eliminar la inscripción de ese participante y anular su participación. Ron Barceló ha implementado los mecanismos técnicos y de control para detectar cualquier posible actuación fraudulenta. Ron Barceló se reserva el derecho de no aceptar la participación en la promoción a aquellos participantes que no cumplan con las condiciones establecidas en estas Bases.

4. Mecánica

Las personas que deseen participar en la promoción podrán hacerlo a través de:

  • Accediendo al site del Concurso (http://bit.ly/CompeticionUniversitariaDesaliaChallenge) el usuario deberá registrar el grupo. Esta participación es gratuita y los únicos requisitos son disponer de un perfil real en la red social Facebook.
  • El concursante que haya registrado el grupo, deberá subir al site un vídeo (máximo de un minuto de duración), que deberá cumplir los siguientes requisitos:
  • Deberá utilizar la canción “scooby doo pa pa”.
  • Deberá aparecer en el vídeo un mínimo de cinco (5) personas.
  • Temática: ¡Libre! Deberéis representar cómo queréis que sea Desalia 2018.
  • Deberá aparecer imagen de Ron Barceló.
  • El vídeo deberá acabar con la frase “¡DESALIA DOO PA PA!”.
  • El plazo máximo para registrar el grupo y subir el vídeo es el 12 de marzo del año 2018 a las 12:00 horas.
  • Una vez se haya subido el vídeo, la empresa organizadora aprobará el video para poder concursar si el contenido no es contrario a la Ley, la moral, el orden público o que atente o difame a la empresa organizadora o terceras personas. En caso de no ser aprobado el vídeo, éste no aparecerá como apto para poder concursar en la fase siguiente de captación de votos.
  • A partir del lunes 12 de marzo del año 2018 a las 14:00 horas y hasta el 19 de marzo a las 19:00 horas, el concursante podrá solicitar que su vídeo sea votado en la aplicación con el objetivo de que su vídeo sea el más votado de entre todos los vídeos que participen.
  • Se podrá votar el vídeo únicamente por medio de Facebook y se admitirá un único voto por persona.
  • Todos los usuarios deberán, dentro de los plazos establecidos en la promoción, cumplir correctamente con los pasos indicados por la empresa organizadora y que se indican en los puntos anteriores. Los vídeos contrarios a la Ley, la moral, el orden público o aquellas que atenten o difamen a la empresa organizadora o terceras personas, serán eliminados y el participante descalificado.
  • Los ganadores serán los 10 vídeos más votados. Los ganadores se comunicarán a lo largo del día 20 de marzo de 2018, en el perfil de Xcape en Facebook (https://www.facebook.com/XcapeOficial/).

5.Premios

Los premios se entregarán según el orden de los diez vídeos más votados.

El concursante que con su video y de conformidad con las presentes bases, resulte posicionado entre uno de los diez más votados, tendrá derecho a obtener uno de los siguientes  premios según la posición del video para asistir a Desalia 2018 que tendrá lugar entre los días 27 de abril al 01 de mayo ambos inclusive.

1º vídeo más votado: 7 Cabañas - 44 personas en acomodación múltiple.

2º vídeo más votado: 6 cabañas - 36 personas en a comodación múltiple.

3º vídeo más votado: 5 cabañas - 30 personas en acomodación múltiple.

4º vídeo más votado: 4 cabañas - 24 personas en acomodación múltiple.

5º vídeo más votado: 3 cabañas - 22 personas en acomodación múltiple.

6º vídeo más votado: 3 cabañas - 18 personas en acomodación múltiple.

7º vídeo más votado: 2 cabañas - 14 personas en acomodación múltiple.

8º vídeo más votado: 2 cabañas - 10 personas en acomodación múltiple.

9º vídeo más votado: 1 cabaña - 8 personas en acomodación múltiple.

10º vídeo más votado: 1 cabaña - 6 personas en acomodación múltiple.

El premio incluye:

-  Alojamiento según la ocupación del premio en acomodación múltiple en Portugal durante (5) días y (4) noches en régimen de pensión completa (según condiciones del establecimiento).

-  Asistencia a todos los eventos que tengan lugar en el establecimiento durante la estancia.

-  Seguro básico de viaje.

El premio no incluye:

-  Desplazamiento del ganador y acompañante/s desde sus ciudades de origen a los puntos de salida establecidos, así como la vuelta desde dichos puntos a sus ciudades de origen.

-  Comidas y Bebidas no incluidas en el régimen contratado.

-  Gastos y compras que realicen adicionalmente los ganadores, contratación de cualquier tipo de servicio, visitas y/o actividades que realicen en su tiempo libre, llamadas de teléfono, gastos de lavandería, daños que se generen en el establecimiento, en sus pertrechos y mobiliario, así como en los lugares que se visiten, como consecuencia de actos dolosos o negligentes de los premiados, etc.

-  Gastos de gestión y transporte: 125€/persona. El ganador y los acompañantes deberán abonar estos gastos de gestión y transporte por persona previamente a la tramitación de su billete. Los puntos de salida de los autobuses serán, entre otros: Madrid, Salamanca, Sevilla, Málaga y Granada. Es de carácter obligatorio el pago de dichos gastos de gestión y transporte por persona, para la aceptación del premio.

-  Todo aquello que no esté incluido en el apartado “el premio incluye”.

La empresa organizadora, no detentará ninguna responsabilidad en la distribución de las plazas que realice el ganador de cada uno de los diez premios. El concursante reconoce expresamente conocer la prohibición de comercializar plaza alguna del premio. La empresa organizadora se reserva el derecho a anular el premio completo y llevar a cabo cuantas acciones crea necesarias en caso de detectar que una o más plazas del premio están siendo comercializadas o utilizadas para cualquier fin comercial más allá del disfrute directo de la plaza.

De conformidad con la normativa fiscal aplicable, el premio es considerado una ganancia patrimonial, en consecuencia, VARMA efectuará el ingreso a cuenta del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas, en adelante IRPF, que corresponda a favor del ganador, según la ocupación de su camarote y el valor económico correspondiente, quedando éste obligado a declarar el premio obtenido en su declaración de IRPF según corresponda. De conformidad con dicha normativa fiscal, tal ingreso tendrá la calificación de Pago a Cuenta , toda vez que nos encontramos ante una combinación aleatoria con fines publicitarios o promocionales, lo que supone a efectos del cálculo para la base imponible del ingreso a cuenta, el incremento del 20% sobre el valor total del premio correspondiente.

Tanto el precio por plaza como el valor total de los premios, están reflejados en la siguiente tabla.

Precio cabaña - Por Persona - Premio total

Doble - 260€- 520€

Cuádruple - 260€ - 1040€

Séxtuple - 260€ - 1560€

Óctuple - 260€ - 2080€ 

A los efectos del párrafo anterior, el premio incluye tanto el viaje del ganador como el de su/s acompañante/s.

Sin perjuicio de todo lo anterior, los ganadores deberán cumplir con las obligaciones tributarias que les pudieran corresponder, ya sea por razón de la normativa autonómica de sus lugares de residencia o por cualquier otra circunstancia que pudiera afectarles.

Los premios objeto de la presente Promoción quedan sujetos a estas Condiciones Generales y las Condiciones Particulares de aplicación en cada caso, y no será posible sustituirlos por dinero en metálico. Los premios no serán susceptibles de cambio, alteración o compensación a petición de los participantes en la Promoción. Si los participantes ganadores rechazan los premios, no se les ofrecerá ningún obsequio alternativo. Los premios serán personales e intransferibles. Queda prohibida la venta o comercialización de los premios.

6. Comunicación de la condición de ganador de la promoción

La Organización informará a cada uno de los ganadores mediante un email o una llamada telefónica (los facilitados en el proceso de registro) confirmando su condición de ganador y se le solicitará sus datos personales (nombre, apellido, DNI, dirección de correo electrónico y teléfono) para confirmar la aceptación del premio.

El ganador, recibirá un correo electrónico con el asunto “IMPORTANTE – Premio Ron Barceló Desalia 2018” en el que se le solicitarán tanto de él como de sus acompañantes los siguientes datos: nombre, apellido, DNI, dirección de correo electrónico, teléfono, nacionalidad y preferencia del origen de salida del autobús según disponibilidad (entre otros: Madrid, Salamanca, Sevilla, Málaga y Granada). El ganador deberá responder el correo electrónico con la información solicitada en un plazo inferior a 48 horas desde el momento que recibió el correo electrónico.

En el supuesto de que el ganador no acepte el premio o envíe estos datos en el plazo de 48 horas se repetirá el proceso con el suplente. Si el suplente tampoco contestase, el premio quedará desierto.

La organización enviará un correo electrónico al ganador y a sus acompañantes con el asunto “Bienvenido a Ron Barceló Desalia” con las instrucciones para proceder al registro y aceptación del premio de forma individualizada. En ese momento, deberá completar el formulario con todos los datos solicitados, aceptar las condiciones del premio y realizar el pago de los gastos de gestión en un plazo no superior a 48 horas desde la fecha en que recibió su email de “Bienvenido a Ron Barceló Desalia”. Este proceso lo realizará tanto el ganador como sus acompañantes de forma individual.

La no realización en estos plazos expuestos del procedimiento indicado anteriormente por parte de alguno de los beneficiarios del premio (ganador + acompañantes) excluye a todos ellos de la verificación de identidad y por tanto del derecho a disfrutar del premio.

La Organización se reserva el derecho de pedir cuanta documentación sea necesaria para demostrar la identidad de la persona ganadora.

7. Aceptación de las condiciones del concurso

La participación en el concurso supone la aceptación plena e incondicional de las presentes bases por parte de cada participante. La Organización se reserva la posibilidad de modificar o cancelar el concurso por causa justa. La Organización no será responsable, si por causas ajenas o de fuerza mayor, el concurso no pudiera llevarse a cabo en alguno de sus términos, sin otra obligación para los organizadores, que la publicación de la nueva mecánica por similares medios a los empleados para la difusión inicial del mismo.

La Organización se reserva el derecho a modificar en cualquier momento las presentes bases , incluso su posible anulación antes de la fecha del cierre de cada campaña, siempre que existan causas justificadas, comprometiéndose a comunicar con suficiente antelación las nuevas Condiciones Generales o Particulares, o, en su caso, la anulación definitiva.

8. Tratamiento de los datos personales

En cumplimiento de lo previsto en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal (“LOPD”) y el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la LOPD (el “Reglamento”), le informamos que sus datos serán incorporados a un fichero cuyo responsable es VARMA con la finalidad de gestionar su participación en la Promoción, así como gestionar la entrega de los premios caso de que resulte ganador.

Asimismo, mediante la participación, el usuario consiente expresamente que sus datos de carácter personal puedan ser publicados en Facebook, Twitter, Instagram, YouTube, Soundcloud, Spotify, en la página de la Promoción, así como que sean consultados por cualquier tercero que participe en la misma.

Mediante su participación en la Promoción, el participante consiente que, en el supuesto que sea ganador, VARMA pueda utilizar sus datos de carácter personal (incluyendo su imagen y voz) con el fin de publicarlos, entre otros, en RRSS, a través de su Sitio Web o en cualquier comunicación que pueda ser remitida a terceros con información de VARMA. Los datos solicitados por VARMA al ganador, serán cedidos a terceras empresas como parte de la organización, con la finalidad de poder gestionar todo aquello relacionado con el premio.

Los participantes podrán ejercer sus derechos de acceso, rectificación, oposición y cancelación mediante la remisión, de una comunicación escrita a VARMA, junto con una copia de su Documento Nacional de Identidad o documento acreditativo equivalente, indicando el derecho que desea ejercitar, al Departamento de Administración de Varma, Calle la Granja, 15, 28108 Alcobendas, Madrid o bien enviando un correo electrónico a comunicaciones@varma.es. Por otro lado, el participante se compromete a comunicar a VARMA cualquier modificación de sus datos de carácter personal a fin de que los mismos se encuentren actualizados en todo momento y no contengan errores. Asimismo, el participante declara que los datos que ha facilitado son exactos y veraces.

VARMA se compromete a tratar en todo momento sus datos de carácter personal de forma absolutamente confidencial y de acuerdo con las finalidades previstas en las presentes bases, y adoptará las medidas de índole técnica y organizativas necesarias que garanticen la seguridad de sus datos y eviten su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que están expuestos, todo ello en cumplimiento de los dispuesto en el Reglamento. Si no desea que los datos sean tratados por Varma para las finalidades antes indicadas, el concursante lo puede comunicar mediante un escrito dirigido al Departamento de Administración de Varma, Calle la Granja, 15, 28108 Alcobendas, Madrid o bien enviando un correo electrónico a comunicaciones@varma.es. En este caso quedará invalidada la participación en la acción promocional.

9. Límite de responsabilidad de las opiniones y contenidos emitidos

VARMA no se hará responsable de aquellas opiniones y contenidos contrarios a la ley, la moral o el orden público, así como aquellos otros que puedan resultar ofensivos, despectivos o difamatorios sobre las personas, empresas o marcas que pudieran emitir los participantes de la presente promoción. Cualquier opinión o contenido introducido es responsabilidad del autor y no representa la opinión de VARMA.

En todo caso VARMA se reserva el derecho de excluir a cualquier participante que realice las manifestaciones a que se refiere el párrafo anterior.

Asimismo, VARMA no es responsable de la pérdida o demora por cualquier interrupción, falta temporal de disponibilidad o de continuidad de funcionamiento, problema en la transmisión, pérdida de información, fraude, desperfecto en la red, problema de funcionamiento de las distintas RRSS, fallo de acceso, de comunicación o de respuesta, por problemas técnicos o de otra naturaleza, cuando ello(s) se produzca(n) por causas que escapen del control de VARMA.

Los participantes garantizan a VARMA que todos los contenidos, archivos, etc. que se publiquen o utilicen en el marco del Concurso no infringirán las leyes ni derechos de terceros (como derechos de imagen, derechos de propiedad intelectual o industrial, derecho de honor, intimidad o imagen, derecho de protección de datos, etc.) y exoneran a VARMA de cualquier responsabilidad derivada de reclamaciones por los anteriores conceptos.

10. DERECHOS DE IMAGEN Y PROPIEDAD INTELECTUAL E INDUSTRIAL

Los ganadores y sus acompañantes, deberán suscribir un documento en virtud del cual (i) autorizan la captación y fijación por parte de VARMA de la imagen del participante y sus acompañantes (incluyendo el nombre y la voz); y, en todo caso, (ii) autorizan la explotación de su imagen, voz, nombre y declaraciones, de forma audiovisual, fotográfica o en papel, entre otros soportes, ya sea para finalidades comerciales, promocionales o publicitarias, por cualesquiera medios, soportes y formatos de explotación (incluyendo, de forma ilustrativa pero no limitativa, notas de prensa, páginas de Internet, perfiles en redes sociales, blogs, telefonía móvil, aplicaciones para smartphones, SMS etc.), sin limitación geográfica, temporal, o de cualquier otra índole, a los efectos de dar a conocer su condición de participantes y/o ganadores en los Concursos, por los medios que VARMA estime convenientes. La anterior autorización lo será con carácter gratuito y no generará contraprestación alguna por parte de VARMA a favor del participante.

En virtud del documento que suscriban Los participantes y sus acompañantes, éstos cederán a VARMA, que obtiene, la titularidad exclusiva, y con facultad de cesión o licencia en exclusiva o no a terceros, de todos los derechos de propiedad intelectual e industrial que pudieran surgir sobre los contenidos publicados en el marco de los Concursos, para un ámbito territorial mundial y durante el período máximo de vigencia de tales derechos según establezca la normativa aplicable, sin que sea necesario el otorgamiento de ningún otro acuerdo, acto o negocio adicional. La titularidad de los derechos de propiedad intelectual e industrial sobre los contenidos incluirá el derecho de reproducción, distribución, transformación y comunicación pública para cualquier formato, soporte y modalidad de explotación conocido, incluyendo con carácter enunciativo pero no limitativo, cualquier medio impreso, publicidad de cualquier tipo, radio, televisión, Internet, redes sociales, telefonía móvil, o de cualquier otro tipo.

11. LEY APLICABLE Y JURISDICCIÓN

Las bases de la Promoción se rigen por la normativa española.

12. BASES

Las bases de la Promoción estarán a disposición de cualquier interesado en las oficinas de Importaciones y Exportaciones VARMA S.A., y a través de la url: https://www.xcape.es/cond-parti-desalia-challenge-2018/