Condiciones Generales Concurso XME Punta Cana By Ron Barceló | Xcape

 

Condiciones Generales para la participación en el concurso “Viaje a Punta Cana”

En MADRID, siendo las 11 horas y 55 minutos ((GMT +01:00) del día 05 de Febrero de 2018, en presencia de IGNACIO MESAS PÉREZ, en representación de la entidad XCAPE CANCUN S.L.,

EVA MARIA SANZ DEL REAL, Notario del Ilustre Colegio de Madrid, con
vecindad en dicha capital, en sustitución y para
el Protocolo de mi compañero de residencia CELSO
MENDEZ UREÑA, por imposibilidad accidental del
mismo del mismo, para hacer constar lo siguiente:
1.- Que la numeración de las cincuenta y un
papeletas objeto del presente acta son de la 0001
a la 0025 ambas inclusive, y de la 0101, 0102,
0103, 0104, 0106, 0107, 0108, 01010, 0111, 0113,
de la 0115 a la 0130 ambas inclusive. -----------
2.- Que siendo las once horas y cincuenta y
cinco minutos del día de hoy, cinco de Febrero de
dos mil dieciocho, procedo al sorteo objeto de la
presente Acta, mediante el sistema de insaculación
entres las papeletas referidos en el acta 8
precedente, cuyo resultado es el siguiente:-----
GANADOR: PAPELETA NÚMERO 0003, DOÑA CRISTINA
REDONDO ROMÁN, DNI: 23.893.696-P.---------------
SUPLENTE 1: PAPELETA NÚMERO 0227, DON PABLO
DE ALZAGA, DNI: 29.216.793-P.-------------------
SUPLENTE 2: PAPELETA NÚEMERO 0104, DOÑA IRIS
ORTOLÁ LORENTE, DNI: 20.459.509-C.--------------
Una fotocopia de cada una de las expresadas
papeletas ganadora y las dos suplentes dejo unidas
a esta matriz.------------------------------
Hago constar así mismo, que la extracción de
las papeletas ganadoras y suplentes ha sido realizada
por DOÑA MARÍA-ESTHER ARRIBAS CUADRADO,
mayor de edad, divorciada, gestora, con domicilio
de Madrid, Paseo Pontones, número 4, bajo A, titular
del DNI/NIF número 11.790.212-K; por el que
la identifico.

Una vez confirmados el ganadores y los suplentes, se ha confirmado que ninguno de los tres y en el orden correspondiente, pueden resultar ganadores por incumplimiento de las presentes bases.

En MADRID, siendo las 08 horas y 59 minutos ((GMT +01:00) del día 05 de Febrero de 2018, en presencia de IGNACIO MESAS PÉREZ, en representación de la entidad XCAPE CANCUN S.L., CELSO MENDEZ UREÑA Notario del Ilustre Colegio de Madrid, con vecindad en dicha capital, procede al sorteo por medio de insaculación, resultando el número ganador la papeleta número 0023. Dicha papeleta cumple los requisitos de las presentes bases.


1. Empresa organizadora

La sociedad mercantil XCAPE CANCUN S.L. (en adelante XCAPE), con domicilio social en la C/ Fernando El Católico 64, 28015 de Madrid y con CIF B-85233187, ha decidido iniciar una acción promocional para sortear un viaje para 3 personas a Punta Cana,  a partir del próximo día 23 de Noviembre de 2017.

Dicha promoción será comunicada en el  sitio Web de Xcape en la url: https://www.xcape.es/condiciones-generales-concurso-xme-puj

 

2. Duración

El periodo de vigencia de ésta promoción será entre el próximo día 23 de Noviembre de 2017 y el 05 de Febrero de 2018.

 

3. Participación

Pueden participar en la presente acción las personas físicas residentes legales en España, incluido Canarias, Ceuta y Melilla, mayores de 18 años de edad, que asistan a las fiestas Orange Night Xcape que serán anunciadas en alguna de las redes sociales oficiales de Xcape y cumplan con la mecánica descrita en el punto 4 de las presentes bases.

Asimismo, todos los acompañantes de las personas ganadoras de la acción deberán ser mayores de edad.

Se considerarán nulas aquellas participaciones que se hayan realizado posteriormente al día de finalización del concurso, así como las que no incluyan las características y requisitos solicitados.

La Organización responderá a las consultas referentes al concurso a través del correo concursos@xcapeonline.com.

No podrán participar en la presente promoción los empleados de Xcape, así como aquellas personas que tengan parentesco hasta segundo grado, cónyuges y parejas de hecho de los mencionados anteriormente.

 

4. Mecánica promocional y participación

Se fabricarán para esta promoción 500 cupones de participación, numerados de forma consecutiva del nº 1 al nº 500, quedando limitada la promoción a 500 personas.

Las personas que deseen participar en la acción promocional deberán:

  • Asistir a una de las fiestas Orange Night Xcape que se celebre durante la vigencia de la promoción.
  • Pagar en la fiesta una consumición de un combinado de Ron Barceló y solicitar el comprobante de pago de la misma, como prueba de dicha consumición.
  • Presentar el ticket de la consumición para poder rellenar uno de los 500 cupones de participación en la acción promocional.
  • Tomarse una foto en el photocall con su cámara particular o teléfono móvil.
  • Subir la foto tomada en el photocall a al menos una de sus redes sociales que tendrá que ser Facebook o Instagram empleando el hashtag  #ViveAhoraXcape.
  • Todas las personas participantes recibirán un resguardo del cupón de participación que deberán conservar para presentar en caso de resultar agraciados para poder recibir el premio.
  • Todas las personas participantes recibirán una consumición de Ron Barceló adicional de manera gratuita.
  • El sorteo se celebrará ante Notario el día 05 de Febrero de 2018, mediante el sistema aleatorio de sorteo. Se extraerá un primer número ganador y dos números adicionales a modo de suplentes y según orden de extracción. En caso de que el primer número agraciado resulte ser un cupón no cumplimentado o que no cumpla con los requisitos indicados en los puntos anteriores, se tomará como ganador el primer suplente y en su defecto el segundo suplente. En caso de que ambos suplentes, resulten ser cupones no cumplimentados o que no cumplan con los requisitos indicados en los puntos anteriores, se seguirán extrayendo números hasta obtener un ganador válido.

En cada cupón de participación numerado se informará de la disponibilidad de conocer las presentes bases del concurso que quedarán publicadas en el sitio web de Xcape en la url: https://www.xcape.es/condiciones-generales-concurso-xme-puj las cuales acepta la persona participante de dicho cupón.

Entrarán en sorteo todos los cupones.

La fecha de publicación de la relación del número agraciado será el día 06 de Febrero de 2018 en el sitio web de Xcape en las url: https://www.xcape.es/condiciones-generales-concurso-xme-puj

 

5. Premio

(1) Viaje para tres personas a Punta Cana.

La persona que, de conformidad con las presentes bases, resulte ganadora, tendrá derecho a obtener (1) un viaje triple para él y dos (2) acompañantes a Punta Cana de 9 días/7 noches que podrá tener lugar entre los días 28 de Marzo de 2018 y el 16 de Abril de 2018 ambos inclusive con salida y llegada desde Madrid. La fecha definitiva de salida de viaje será la que fije Xcape y será comunicada a la persona agraciada en el momento de la reclamación del premio. Esta fecha no podrá ser modificada.

El premio incluye:

- Vuelo Madrid – Punta Cana – Madrid en clase turista. Los vuelos serán definidos por Xcape y no podrán ser modificados.

- Alojamiento durante 8 días/7 noches en hotel de cinco o cuatro estrellad en habitación triple en régimen de todo incluido (según condiciones del hotel). El hotel será definido por Xcape y no podrá ser modificado.

- Traslado el día de llegada desde el aeropuerto de Punta Cana al hotel y viceversa el día de regreso.

- Seguro básico de viaje.

El premio no incluye:

- Desplazamiento del ganador desde la ciudad de origen al Aeropuerto de Madrid, así como la vuelta desde Madrid a su ciudad de origen.

- Comidas y Bebidas no incluidas en el régimen del hotel.

- Gastos y compras que realicen los ganadores en su tiempo libre o durante las visitas, compra, contratación de cualquier tipo de servicio, visitas y/o actividades que realicen en su tiempo libre, llamadas de teléfono, gastos de lavandería, daños que se generen en el barco, en sus pertrechos y mobiliario, así como en los lugares que se visiten, como consecuencia de actos dolosos o negligentes de los premiados, etc.

- Tasa turística de Punta Cana: 35€/Pax aproximadamente, pudiendo variar sin responsabilidad de Xcape. A pagar en destino en efectivo en destino.

- Todo aquello que no esté incluido en el apartado “el premio incluye”.

De conformidad con la normativa fiscal aplicable, el premio es considerado una ganancia patrimonial, en consecuencia, Xcape efectuará el ingreso a cuenta del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas, en adelante IRPF, que corresponda a favor del ganador, según el valor económico que resulte en el momento de la entrega y confirmación del premio al ganador, quedando éste obligado a declarar el premio obtenido en su declaración de IRPF según corresponda. De conformidad con dicha normativa fiscal, tal ingreso tendrá la calificación de Pago a Cuenta , toda vez que nos encontramos ante una combinación aleatoria con fines publicitarios o promocionales, lo que supone a efectos del cálculo para la base imponible del ingreso a cuenta, el incremento del 20% sobre el valor total del premio correspondiente.

A los efectos del párrafo anterior, el premio incluye tanto el viaje del ganador como el de su/s acompañante/s.

Sin perjuicio de todo lo anterior, los ganadores deberán cumplir con las obligaciones tributarias que les pudieran corresponder, ya sea por razón de la normativa autonómica de sus lugares de residencia o por cualquier otra circunstancia que pudiera afectarles.

El premio objeto de la presente Promoción queda sujeto a estas bases, y no será posible sustituirlo por dinero en metálico o cambio de fechas. Los premios no serán susceptibles de cambio, alteración o compensación a petición de los participantes en la Promoción. Si los participantes ganadores rechazan los premios, no se les ofrecerá ningún obsequio alternativo. Los premios serán personales e intransferibles. Queda prohibida la venta o comercialización de los premios.

 

6. Comunicación de la condición de ganador de la promoción

Xcape informará al ganador mediante un email o una llamada telefónica (los facilitados en el cupón de participación) confirmando su condición de ganador e informando de que deberá enviar antes del 15 de febrero de 2018 por correo electrónico a la dirección concursos@xcapeonline.com el cupón de participación y su DNI escaneado, así como nombre completo y apellidos, dni/pasaporte, teléfono móvil y correo electrónico, tanto de la persona agraciada como de los dos acompañantes.

A partir de la recepción de este correo electrónico por parte de Xcape, se comunicará por correo electrónico al ganador y sus acompañantes los pasos a seguir para el proceso de registro del viaje de forma individualizada. En ese momento, deberá completar el formulario con todos los datos solicitados, aceptar las condiciones del viaje en un plazo no superior a 48 horas desde la fecha en que recibió su email de “Invitación de Registro”. Este proceso lo realizará tanto el ganador como sus acompañantes de forma individual.

La no entrega en estos plazos expuestos de la documentación o cumplimentación de los procesos exigidos por parte de alguno de los beneficiarios (ganador + acompañantes) excluye a todos ellos de la verificación de identidad y por tanto del derecho a asistir.

La Organización se reserva el derecho de pedir cuanta documentación sea necesaria para demostrar la identidad de la persona ganadora.

 

7. Aceptación de las condiciones del concurso

La participación en el concurso supone la aceptación plena e incondicional de las presentes bases por parte de cada persona participante. Xcape se reserva la posibilidad de modificar o cancelar el concurso por causa justa. Xcape no será responsable, si por causas ajenas o de fuerza mayor, el concurso no pudiera llevarse a cabo en alguno de sus términos, sin otra obligación, que la publicación de la nueva mecánica por similares medios a los empleados para la difusión inicial del mismo.

Xcape se reserva el derecho a modificar en cualquier momento las presentes bases, incluso su posible anulación antes de la fecha final, siempre que existan causas justificadas, comprometiéndose a comunicar con suficiente antelación las nuevas condiciones, o, en su caso, la anulación definitiva.

 

8. Tratamiento de los datos personales

En cumplimiento de lo previsto en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal (“LOPD”) y el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la LOPD (el “Reglamento”), Xcape informa que los datos de cada persona participante serán incorporados a un fichero cuyo responsable es Xcape con la finalidad de gestionar su participación en la promoción, así como gestionar la entrega de los premios caso de que resulte ganador.

Asimismo, mediante la participación, la persona consiente expresamente que sus datos de carácter personal puedan ser publicados en Facebook, Twitter, Instagram, YouTube, Soundcloud, Spotify, así como que sean consultados por cualquier tercero que participe en la misma.

Mediante su participación en la promoción, la persona participante consiente que, en el supuesto que sea ganador, Xcape pueda utilizar sus datos de carácter personal (incluyendo su imagen y voz) con el fin de publicarlos, entre otros, en RRSS, a través de su Sitio Web o en cualquier comunicación que pueda ser remitida a terceros con información de Xcape. Los datos solicitados por Xcape al ganador, serán cedidos a terceras empresas como parte de la organización del premio, con la finalidad de poder gestionar todo aquello relacionado con el premio.

Las personas participantes podrán ejercer sus derechos de acceso, rectificación, oposición y cancelación mediante la remisión, de una comunicación escrita a Xcape, junto con una copia de su Documento Nacional de Identidad o documento acreditativo equivalente, indicando el derecho que desea ejercitar, al Departamento de Administración de Xcape, Calle Fernando El Católico, 64 – 28015 Madrid, España o bien enviando un correo electrónico a infoweb@xcape.es. Por otro lado, la persona participante se compromete a comunicar a Xcape cualquier modificación de sus datos de carácter personal a fin de que los mismos se encuentren actualizados en todo momento y no contengan errores. Asimismo, la persona participante declara que los datos que ha facilitado son exactos y veraces.

Xcape se compromete a tratar en todo momento sus datos de carácter personal de forma absolutamente confidencial y de acuerdo con las finalidades previstas en las presentes bases, y adoptará las medidas de índole técnica y organizativas necesarias que garanticen la seguridad de sus datos y eviten su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que están expuestos, todo ello en cumplimiento de los dispuesto en el Reglamento. Si no desea que los datos sean tratados por Xcape para las finalidades antes indicadas, la persona participante lo puede comunicar mediante un escrito dirigido al Departamento de Administración de Xcape, Calle Fernando El Católico, 64 – 28015 Madrid, España o bien enviando un correo electrónico a infoweb@xcape.es. En este caso quedará invalidada la participación en la acción promocional.

 

9. Límite de responsabilidad de las opiniones y contenidos emitidos

Xcape no se hará responsable de aquellas opiniones y contenidos contrarios a la ley, la moral o el orden público, así como aquellos otros que puedan resultar ofensivos, despectivos o difamatorios sobre las personas, empresas o marcas que pudieran emitir las personas participantes de la presente promoción. Cualquier opinión o contenido introducido es responsabilidad del autor y no representa la opinión de Xcape.

En todo caso Xcape se reserva el derecho de excluir a cualquier persona participante que realice las manifestaciones a que se refiere el párrafo anterior.

Asimismo, Xcape no es responsable de la pérdida o demora por cualquier interrupción, falta temporal de disponibilidad o de continuidad de funcionamiento, problema en la transmisión, pérdida de información, fraude, desperfecto en la red, problema de funcionamiento de las distintas RRSS, fallo de acceso, de comunicación o de respuesta, por problemas técnicos o de otra naturaleza, cuando ello(s) se produzca(n) por causas que escapen del control de Xcape.

Los participantes garantizan a Xcape que todos los contenidos, archivos, etc. que se publiquen o utilicen en el marco de la acción promocional no infringirán las leyes ni derechos de terceros (como derechos de imagen, derechos de propiedad intelectual o industrial, derecho de honor, intimidad o imagen, derecho de protección de datos, etc.) y exoneran a Xcape de cualquier responsabilidad derivada de reclamaciones por los anteriores conceptos.

 

10. Derechos de imagen y propiedad intelectual e industrial

Los ganadores y sus acompañantes, deberán suscribir un documento en virtud del cual (i) autorizan la captación y fijación por parte de Xcape de la imagen del participante y sus acompañantes (incluyendo el nombre y la voz); y, en todo caso, (ii) autorizan la explotación de su imagen, voz, nombre y declaraciones, de forma audiovisual, fotográfica o en papel, entre otros soportes, ya sea para finalidades comerciales, promocionales o publicitarias, por cualesquiera medios, soportes y formatos de explotación (incluyendo, de forma ilustrativa pero no limitativa, notas de prensa, páginas de Internet, perfiles en redes sociales, blogs, telefonía móvil, aplicaciones para smartphones, SMS etc.), sin limitación geográfica, temporal, o de cualquier otra índole, a los efectos de dar a conocer su condición de personas participantes y/o ganadores en los Concursos, por los medios que Xcape estime convenientes. La anterior autorización lo será con carácter gratuito y no generará contraprestación alguna por parte de Xcape a favor de la persona participante.

En virtud del documento que suscriban la persona participante y sus acompañantes, éstos cederán a Xcape, que obtiene, la titularidad exclusiva, y con facultad de cesión o licencia en exclusiva o no a terceros, de todos los derechos de propiedad intelectual e industrial que pudieran surgir sobre los contenidos publicados en el marco de la acción promocional, para un ámbito territorial mundial y durante el período máximo de vigencia de tales derechos según establezca la normativa aplicable, sin que sea necesario el otorgamiento de ningún otro acuerdo, acto o negocio adicional. La titularidad de los derechos de propiedad intelectual e industrial sobre los contenidos incluirá el derecho de reproducción, distribución, transformación y comunicación pública para cualquier formato, soporte y modalidad de explotación conocido, incluyendo con carácter enunciativo pero no limitativo, cualquier medio impreso, publicidad de cualquier tipo, radio, televisión, Internet, redes sociales, telefonía móvil, o de cualquier otro tipo.

 

11. Ley aplicable y jurisdicción

Las bases de la Promoción se rigen por la normativa española.

 

12. Depósito y publicación de las bases

Las presentes Bases Promocionales se encuentran depositadas ante el Notario del Ilustre Colegio de Madrid, Don Celso Méndez Ureña, con despacho en Madrid en la Calle Goya 61

Las bases de la Promoción están a disposición de cualquier interesado en las oficinas de Xcape Cancún, S.L., y a través del sitio web de Xcape en la url: https://www.xcape.es/condiciones-generales-concurso-xme-puj